令和６年１０月１日（火）より郵便料金が変わりました。
諸証明の発行については次のとおり申請が必要となります。

発行手数料のかかる諸証明の種類

・卒業証明書
・成績証明書
・調査書
・単位修得証明書
・その他（相手方から示された様式、または任意の形式で就職・進学および資格取得の際に使用するもの）

※注　　意
成績証明書と調査書は卒業後５年、単位修得証明書は20年を経過していると発行ができません。   

各証明書の発行手順

卒業生の各証明書１通につき「400円分の北海道収入証紙」が必要になります。あらかじめ、購入してください。

※北海道収入証紙購入先につきましては、インターネットで検索して下さい。

遠方にお住まいの方は、④の郵送による方法で申請してください。

①各証明書の発行に必要な「申請書」を下からダウンロードする。

　　　　　証明書交付申請書（令和）.pdf　ダウンロード

②申請書の上部証紙貼付欄に北海道収入証紙を貼り付けし、割り印（消印）をする。

③「日付」や「証明書が必要な理由」等、記入漏れが無いか確認する。

④上記で作成した「申請書」「返送用の長形３号封筒に”110円分の切手”を貼ったもの」及び「身分証明書（運転免許証・健康保険証等）の写し」を必ず同封して郵送する。

また、複数の証明書を郵送希望の場合

◇２通～３通　110円

◇４通以上は、定形外封筒に180円分の切手を貼ってください。６通以上は、270円分の切手を貼ってください。

◇簡易書留を希望の場合は、350円分（据置）を上乗せした切手を貼ってください。

◇速達を希望の場合は、300円分を上乗せした切手を貼ってください。

※和文卒業証明書以外の証明書の発行は時間を要しますので、１週間以上の余裕をもって申請してください。   

・申請・受領は本人が原則です。ただし、やむを得ない理由により本人の申請が難しい場合は、「代理人選定届出書」により代理人を指定し、申請・受領することが可能です。
 　　　　　別紙様式２_代理人選定届出書.pdf　ダウンロード

※代理人の方は、身分証明書（運転免許証・健康保険証等）をご用意ください。   

受付時間
８時０５分から１６時３５分（土日祝日、休業日は除く）
年末年始休業：12月29日～1月3日　夏季休業：8月12日～14日

証明書発行申請に関して、ご不明な点は本校事務室までお問い合わせください。

北海道室蘭清水丘高等学校　事務（TEL.0143-23-1221）